校属各单位：
根据学校本科教学审核评估工作总体安排，学校拟定于6月份进行审核评估的诊断性评估。为切实做好诊断性评估工作，奠定后半年审核评估的工作基础，学校决定提前进行2018年高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作，现将有关事项通知如下：
一、采集内容
本次数据采集内容与2017年采集内容相同。
高等教育质量监测国家数据平台数据采集共有81张表格，我校涉及学校基本信息（13张表）、学校基本条件（12张表）、教职工信息（12张表）、学科专业（4张表）、人才培养（11张表）、学生信息（20张表）、教学管理与质量监控（6张表）七大部分78张表格。数据涉及面广、内容细，涉及学校各个部门和二级学院，反映学校办学的方方面面。本科教学基本状态数据，既是学校教学常态监测数据，也是审核评估的核心基础数据。
二、任务分工
本次数据采集任务分工与2017年任务分工基本相同，个别表格依据实际情况稍微做了调整，具体分工见附表1。其中，每个表的第一单位为牵头单位，负责该表格数据的收集整理及网上填报（http://218.198.127.121:90/login.jsp，账号密码上个年度布置填报任务时已下发，如有遗忘，请及时联系教学评估中心），其他单位为配合单位，配合单位务必按要求给牵头单位提供本单位的相关数据（表格模板可从“教育质量数据填报 ”QQ群下载，QQ群号：473605294）。
三、时间安排
1.本次数据采集分两个阶段，第一个阶段（诊断性评估）4月30日前完成，第二个阶段（审核评估）按照教育部要求的提交时间节点完成。
2.第一阶段：校内状态数据平台
由于要完成的78张表格有逻辑关联顺序，其中9张表格为基础表格，需提前完成。现对各表格填报时间规划如下，请各牵头单位按要求完成数据采集任务：
（1）4月3日前：表1-3、表1-4共2张基础表格。
（2）4月8日前：表1-5-1、表1-5-2共2张基础表格。
（3）4月13日前：表1-6-1、表1-6-2、表1-7、表1-8-1和表1-8-2共5张基础表格。
（4）4月20日前：其他的非基础表格。
（5）4月25日前：通过校内数据填报系统进行数据分析，针对问题数据查找原因，进行调整完善。
（6）4月30日前，生成初步分析报告并报校领导审定。
（7）5月10日前：状态数据分析报告提交诊断评估专家。
3.第二阶段：教育部状态数据平台
按照教育部正式发布的状态数据采集通知的时间及内容要求，调整和完善数据，并按照教育部要求在教育部数据平台正式提交教学状态数据。（6—9月完成）
四、工作要求
1.基本状态数据是审核评估专家审查的核心基础数据，直接影响审核评估，请各单位务必高度重视，保证数据准确、完整，并保存好所填报数据的实证材料。数据采集工作时间紧、任务重，请各牵头单位务必按照时间节点要求完成数据采集工作。
2.各单位提供的数据，必须经过单位主管领导审核签字确认。配合单位将签字确认纸质材料报牵头单位备案，牵头单位将单位领导审核签字最终确认表（格式见附表2）和纸质材料交教学评估中心评估科备案，电子版发送至教学评估中心邮箱。
3.请各单位负责人及填报人加入数据采集“教育质量数据填报 ”QQ群，并用“单位+实名”备注，以便填报过程中交流与协调，并将负责人及填报人信息电子版（见附表3）通过QQ发至教学评估中心评估科黄莉伟（85135831）。有关资料教学评估中心会及时上传到QQ群里共享。填报过程中通过QQ群交流数据采集过程中的经验和问题并发布相关通知，请负责人及填报人及时关注QQ群信息。
4.校属各单位配合填报单位做好本单位相关数据的统计工作。
5.填报工作及系统维护由教学评估中心评估科负责。
五、数据统计时间说明
统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。
自然年：指自然年度，即2017年1月1日至2017年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。
学年：指教育年度，即2017年9月1日至2018年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。
时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间。第一阶段（诊断评估）即本次数据采集时间截止到采集日（4月30日），采集日后若有数据更新，学校集中进行更新和调整；第二阶段采集截止时间按照教育部正式通知为准。
六、填报联系人
教学评估中心评估科：黄莉伟。
联系电话：63556687；电子邮箱：jxpgzx@zzuli.edu.cn。
附表1 郑州轻工业学院2018年高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作分工.docx
附表2 郑州轻工业学院2018年高等教育质量监测国家数据平台数据采集确认表.docx
附表3 2018年高等教育质量监测国家数据平台数据填报人员登记表.docx
教学评估中心
2018年3月28日
