各教学单位：
毕业设计（论文）是人才培养的重要环节，是大学生综合能力训练的重要途径，也是本科教学审核评估重要审核内容之一。为进一步加强和规范学校毕业设计（论文）的管理，确保各专业学生毕业设计（论文）的质量，学校决定对2016届本科毕业设计（论文）工作进行专项检查。现将有关事项通知如下：
一、检查内容
2016届本科毕业设计（论文）专项检查主要对以下四项内容进行检查。
第一项：本科毕业设计（论文）过程工作情况；
第二项：本科毕业设计（论文）的中期检查；
第三项：本科毕业设计（论文）的三级答辩；
第四项：本科毕业设计（论文）所有归档材料。
二、时间安排
根据学校2016届毕业设计（论文）工作总体进度安排，四项检查内容时间安排如下：
| 检查内容 | 时间安排 | 检查关键点 |
| 过程工作 | 第三周至第十二周 | 1.毕业设计（论文）工作情况一览表的上报情况及具体执行情况 2.《郑州轻工业学院毕业设计（论文）工作记录本》的记录情况 3.校外指导教师指导学生毕业设计（论文）工作情况 4.校外做毕业设计（论文）学生工作情况 |
| 中期检查 | 第八周至第十周 | 1.教师指导论文数量是否符合要求 2.校内外指导是否符合程序 3.毕业设计（论文）选题申报表、任务书、开题报告等完成情况 4.毕业设计（论文）的进度及工作记录情况 |
| 三级答辩 | 第十三周至第十五周 | 1.二级学院两级答辩安排公布及具体执行情况 2.校级优秀毕业设计（论文）答辩的组织情况 |
| 归档材料 | 第十五至第十六周 | 1.各本科专业电子文档和纸质文档的完整性和一致性 2.各学生毕业设计（论文）材料的完整性和规范性 3.二级学院对毕业设计（论文）工作总结等管理材料 4.二级学院对毕业设计（论文）存档的规范性 |
三、检查分组
为了做好2016届本科毕业设计（论文）的专项检查工作，学校成立由校（院）两级教学督导员、教务处及教学评估中心人员组成的校级毕业设计（论文）专项检查组，两校区共分8组对二级学院毕业设计（论文）进行跟踪检查。（2016届本科毕业设计（论文）专项检查分组安排表见附件1）
四、第一项专项检查的具体要求
本次首先启动第一项——本科毕业设计（论文）过程工作情况的检查，具体要求如下：
1. 各检查组人员按照《2016届本科毕业设计（论文）专项检查分组安排表》到相应校区的二级学院进行检查。
2. 各检查组按照各二级学院上报的《毕业设计（论文）工作情况一览表》，重点检查指导时间内的教师到岗和学生出勤情况，同时对《郑州轻工业学院毕业设计（论文）工作记录本》的记录情况、校外指导教师指导学生和在校外做毕业设计（论文）学生的相关工作情况进行检查。
3. 各检查组如实填写《2016届本科毕业设计（论文）过程工作检查表》（见附件2）。每两周将检查结果报教学评估中心质量监控科（东二楼205东）。
4. 教学评估中心每两周将检查结果反馈教务处和二级学院。
附件1：2016届本科毕业设计（论文）专项检查分组安排表.xls
附件2：2016届本科毕业设计（论文）过程工作检查表.xls
教学评估中心
2016年3月15日
