校属各单位：

根据学校本科教学审核评估工作总体安排，学校定于11月份进行审核评估。学校开始进行2018年高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作，现将有关事项通知如下：

一、采集内容

此次数据采集与上一年度相差较大，增加了部分表格和项目，统计时间要求部分表格也有变化。2018年高等教育质量监测国家数据平台数据采集共有88张表格，我校涉及学校基本信息（14张表）、学校基本条件（12张表）、教职工信息（14张表）、学科专业（5张表）、人才培养（13张表）、学生信息（21张表）、教学管理与质量监控（6张表）七大部分85张表格。数据涉及面广、内容细，涉及学校各个部门和二级学院，反映学校办学的方方面面。本科教学基本状态数据，既是学校教学常态监测数据，也是审核评估的核心基础数据。

二、任务分工

总结近年来学校数据采集工作实践的经验，我们对部分表格分工进行了调整，具体分工见附表1。其中，每个表的第一单位为牵头单位，负责该表格数据的收集整理及网上填报（http://218.198.127.121:90/login.jsp，账号密码单独下发），其他单位为配合单位，配合单位务必按要求给牵头单位提供本单位的相关数据（表格模板可从“教育质量数据填报 ”QQ群下载，QQ群号：473605294）。

三、时间安排

要完成的85张表格有逻辑关联顺序，其中10张表格为基础表格，需提前完成。现对各表格填报时间规划如下，请各牵头单位按要求完成数据采集任务：

（1）7月9日前：表1-3、表1-4共2张基础表格。

（2）7月13日前：表1-5-1、表1-5-2共2张基础表格。

（3）7月17日前：表1-6-1、表1-6-2、表1-6-3、表1-7、表1-8-1和表1-8-2共6张基础表格。

（4）7月20日前：其他的非基础表格。

（5）7月25日前：通过校内数据填报系统进行数据分析，

针对问题数据查找原因，进行调整完善。

（6）7月31日前：生成初步分析报告并报校领导审定。

四、工作要求

1.基本状态数据是审核评估专家审查的核心基础数据，直接影响审核评估，请各单位务必高度重视，保证数据准确、完整，并保存好所填报数据的实证材料。数据采集工作时间紧、任务重，请各牵头单位务必按照时间节点要求完成数据采集工作。

2.各单位提供的数据，必须经过单位主管领导审核签字确认。配合单位将签字确认纸质材料报牵头单位备案，牵头单位将单位领导审核签字最终确认表（格式见附表2）和纸质材料交教学评估中心评估科备案，电子版发送至教学评估中心邮箱。

3.请各单位负责人及填报人加入数据采集“教育质量数据填报 ”QQ群，并用“单位+实名”备注，以便填报过程中交流与协调，并将负责人及填报人信息电子版（见附表3）通过QQ发至教学评估中心评估科黄莉伟（85135831）。有关资料教学评估中心会及时上传到QQ群里共享。填报过程中通过QQ群交流数据采集过程中的经验和问题并发布相关通知，请负责人及填报人及时关注QQ群信息。

4.校属各单位配合填报单位做好本单位相关数据的统计工作。

5.填报工作及系统维护由教学评估中心评估科负责。

五、数据统计时间说明

统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。

自然年：指自然年度，即2017年1月1日至2017年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。

学年：指教育年度，即2017年9月1日至2018年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间。本次数据采集时间截止为9月30日，由于审核评估上报时间早于9月30日，针对一些表格，教学评估中心会与相关单位及时沟通。

六、填报联系人

教学评估中心评估科：黄莉伟。

联系电话：63556687；电子邮箱：jxpgzx@zzuli.edu.cn。

附件1郑州轻工业学院2018年高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作分工.doc

附件2郑州轻工业学院2018年高等教育质量监测国家数据平台数据采集确认表.doc

附件32018年高等教育质量监测国家数据平台数据填报人员登记表.doc

教学评估中心

                                 2018年7月4日